8 – أنواع الميزانيات: تبعا لتاريخ إعدادها تصنف الميزانيات إلى
أ- الميزانية الافتتاحية: تظهر الوضعية المالية للمؤسسة في بداية السنة أو بتاريخ تكوينها إن الميزانية الافتتاحية لدورة ما تطابق الميزانية الختامية للدورة التي سبقتها ومن خصائص الميزانية الافتتاحية أنها ليست إلزامية قانونا وأنها لا تظهر نتيجة الدورة وأنها ليست عملية
ب – الميزانية الختامية: تعد في نهاية السنة وتظهر نتيجة الدورة وهي إلزامية قانونا كما أنها عملية إلى جانب الميزانيات المذكورة أعلاه نجد الميزانية المراجعة ويتم إعدادها بعد مراجعة الحسابات وتصحيح أي خطأ فيها وميزانية التصفية ويتم إعدادها قبل البدء في تصفية المؤسسة لأي سبب كان
9 – أهمية إعداد الميزانية أ- تلبية المتطلبات القانونية: إن كلا من القانون التجاري و(ن.م.م) وقانون الضرائب المباشرة تنص على أن تقوم المؤسسات التي تستجيب لشروط محددة بإعداد الميزانية الختامية وحساب النتيجة
ب- إظهار أصول وخصوم المؤسسة بتاريخ محدد ومنه تحديد مركزها المالي وهذا ما جعل البعض يعرف الميزانية على أنها صورة فوتوغرافية لثروة المؤسسة بتاريخ محدد
ج- تمكن الميزانية من تعريف الغير ( بنوك،دائنون،عملاء...) عن الوضعية المالية للمؤسسة
د – حساب نتيجة الدورة وهذه النتيجة يمكن حسابها بواسطة الميزانية أو بواسطة حساب النتيجة
10 – الدورة المحاسبية (أو المالية): هي فترة زمنية تساوي اثني عشرة شهرا وهي متطابقة مع السنة المدنية إن
المادة 30 من قانون (ن.م.م) نصت على أنه يمكن السماح لمؤسسة ما قفل السنة المالية(أي توقيف الحسابات) بتاريخ آخرغير31 ديسمبر من السنة في حالة ارتباط نشاط هذه المؤسسة بدورة استغلال لا تتماشى مع السنة المدنية ومن الأمثلة على المؤسسات التي لا تتطابق دورتها المحاسبية مع السنة المدنية نذكر المؤسسات الفلاحية
ولأغراض الرقابة ومتابعة تنفيذ برامجها فإن المؤسسات عادة لا تنتظر نهاية السنة لأعداد ميزانيتها وحساب نتيجة الدورة بل تقوم بحساب هذه النتيجة كل ثلاثة أو ستة أشهر وهذا بواسطة الميزانية أو حساب النتيجة وما ييسرإعداد هذه الجداول هو استخدام الإعلام الآلي
II- حساب وتسجيل نتيجة الدورة في الميزانية 1- تعريف نتيجة الدورة: ويقصد بها الربح أو الخسارة التي حققتها المؤسسة من العمليات التجارية التي قامت بها خلال دورة معينة إن:
نتيجة الدورة = مجموع أصول – مجموع خصوم2- في بداية السنة وحيث أن المؤسسة لم تبدأ بعد في نشاطها الإنتاجي والتجاري فإن الميزانية الافتتاحية (للمؤسسة) لا تظهر أية نتيجة وتكون في شكل المعادلة التالية :
مجموع الأصـول = مجمــوع الخصوم مثال 1 : في 01/01/ن أنشأ السيد (س) مؤسسته التجارية وخصص لها 25000 دج وضعها بالبنك ثم قام بما بشراء الأصول التالية بشيك: مباني تجارية 2000 ، معدات 6000 ، بضاعة 10000
المطلـوب: إعداد ميزانية المؤسسة في 01/01/ ن
الحـــل : إن رصيد البنك يساوي 25000 – (2000+6000+10000) = 7000
الرقم
| الأصــول
| المبلغ
| الرقم
| الخصـوم
| المبلغ
|
213
2154
30
512
| مباني تجارية
معدات وأدوات
مخزون بضاعة
البنك
| 2000
6000
10000
7000
| 101
| أموال الاستغلال
| 25000
|
| مجمـوع
| 25000
|
| مجموع
| 25000
|
3 – النتيجة في نهاية السنة: وهناك حالتان
(أ) - الحالة الأولى في نهاية السنة النتيجة هي ربح : في هذه الحالة يكون مجموع الأصول أكبرمن مجموع الخصوم أي أن معادلة الميزانية تأخذ الشكل التالي :
الأصـــــــول = الخصـــــوم + نتيجة الدورة مثال 2 : في المثال السابق ، لنفترض أن أصول وخصوم المؤسسة (س) في نهاية السنة (ن) كانت كالتالي مباني تجارية 2000 ، معدات 6000، شاحنة 10000 ، بضاعة 12000، عملاء 2000، بنك 8000 موردون 5000 المطلوب :أحسب نتيجة الدورة للسنة (ن) ثم مثل الميزانية في 31/12/ ن
نتيجة الدورة = أصول – خصوم = ( 2000+6000+10000+12000+2000+8000)-(25000+5000) = 40000 - 30000 = 10000
ربحتمثيل الميزانيةالمؤسسة (س) في 31/12/ن
الرقم
| الأصـــــــــــول
| المبلغ
| الرقم
| الخصـــــــــــــوم
| المبلغ
|
213
2154
2182
30
411
512
| مباني تجارية
معدات وأدوات
معدات نقل
مخزون بضاعة
عملاء
البنك
| 2000
6000
10000
12000
2000
8000
| 101
120
401
| أموال الاستغلال
النتيجة (ربح)
موردوالمخزون
| 25000
10000
5000
|
| مجمــــــــــــــوع
| 40000
|
| مجمــــــــــــوع
| 40000
|
ملاحظة: إن نتيجة الدورة إذا كانت ربحا تسجل في جانب الخصوم وبإشارة موجبة وهذا ما نص عليه (ن.م.م)
كما يمكن تبرير تسجيل الربح المحقق بجانب الخصوم كالتالي
- حالة تحقيق ربح يكون مج الأصول أكبر من مج الخصوم ولتحقيق توازن بينهما نضيف النتيجة إلى الخصوم
- إن الربح يعتبر أحد مصادر التمويل مثل باقي الأموال الخاصة
- يمكن اعتبار الربح القابل للتوزيع دينا في ذمة المؤسسة لصالح الشركاء فإذا أراد الشركاء سحبوه من المؤسسة وإن أرادوا تركوه بها لتقوية مركزها المالي
(ب) – الحالة الثانية في نهاية السنة النتيجة خسارة: في هذه الحالة فإن مجموع الأصول يكون أقل من مجموع الخصوم أي أن ممتلكات المؤسسة أقل من التزاماتها نحو الشركاء ونحو الغير وبعبارة أخرى نقول أن المؤسسة قد خسرت جزءا من الأموال التي وضعت تحت تصرفها
إن معادلة الميزانية تكون كالتالي
الأصـــــــول= الخصوم - نتيجة الدورة ( حيث تسجل النتيجة بجانبالخصوم وبإشارة
سالبة)
ملاحظة : هو الأسلوب المقترح من قبل (ن.م.م) وكذلك من قبل المخطط المحاسبي الفرنسي مثال 3 : في نهاية السنة (ن) لنفترض أن أصول وخصوم المؤسسة (ص) كانت كالتالي: مباني صناعية 10000، معدات وأدوات 5000 ، منتجات تامة الصنع 7000، عملاء2000 ، البنك 5000 ، الصندوق 1000، رأسمال الشركة 20000 ، احتياطات 3000 ، قرض 5000، موردوالمخزونات 7000
المطلوب : أحسب نتيجة الدورة، مثل ميزانية المؤسسة في 31/12/ن
الحــــل : نتيجة الدورة = أصول- خصوم = (10000+5000+7000+2000+5000+1000)- ( 20000+3000+5000+7000) = 30000 – 35000 = - 5000 خسارة
تمثيل الميزانية في31/12/ ن
الرقم
| الأصـــول
| المبلغ
| الرقم
| الخصـــوم
| المبلغ
|
213
215
355
411
512
530
| مباني صناعية
معدات وأدوات
منتجات تامة الصنع
عملاء
البنك
الصندوق
| 10000
5000
7000
2000
5000
1000
| 101
106
129
164
401
129
| رأسمال الشركة
احتياطات
نتيجة ( خسارة)
قروض
موردوالمخزونات
| 20000
3000
(5000)
5000
7000
|
| مجمــــــــــــــوع
| 30000
|
| مجمــــوع
| 30000
|
ملاحظة: أننا سجلنا النتيجة بجانب الخصوم لكن بإشارة سالبة أو بوضع المبلغ بين قوسين